Zusammenfassung

Das RONYA Auftragsmanagement ist das digitale Bindeglied zwischen Fuhrparkmanagement-Kunden und Partnerwerkstätten. Werkstätten erhalten neue Aufträge aus dem RONYA-Netzwerk, ohne dafür Lizenzkosten zu zahlen – und profitieren von automatisierten Prozessen, die Zeit für das Wesentliche freisetzen: die eigentliche Arbeit am Fahrzeug.

Wie das digitale RONYA-Auftragsmanagement funktioniert

Das RONYA Auftragsmanagement für Werkstätten ist das Gegenstück zur RONYA Fuhrparkmanagement-Software. Während Fuhrparkmanager ihre Flotte digital steuern – von der Wartungsplanung bis zur Rechnungsfreigabe – erhalten Partnerwerkstätten auf derselben Plattform alle notwendigen Informationen und Aufträge direkt im System.

Die Werkstatt hinterlegt initial ihre Preise für Flüssigkeiten, Reifen sowie Arbeitswerte und den Stundensatz. Anschließend werden buchbare Serviceslots im Kapazitätenmanager freigegeben – und schon ist die Werkstatt für Fuhrparkmanagement-Kunden buchbar.

Online-Buchung ohne Telefonat

Kunden buchen Termine bequem per App oder Buchungslink. Die Werkstatt erhält alle relevanten Informationen zum Fahrzeug und Auftrag automatisch – kein Rückruf, keine manuelle Terminerfassung.

Digitaler Check-in per QR-Code

Durch das Scannen eines QR-Codes am Empfangstresen übergibt der Kunde den Schlüssel, ohne dass eine zusätzliche Service-Interaktion notwendig ist. Der Aufnahme-Prozess läuft vollständig digital ab.

Fahrzeugdaten vor dem Fahrzeug

Wartungspläne und Fahrzeugdaten werden bereits vor der Fahrzeugankunft übermittelt. Die Werkstatt weiß im Voraus, was das Fahrzeug benötigt – das reduziert Wartezeiten und ermöglicht optimale Arbeitsvorbereitung.

Auftragserweiterungen in 30 Minuten

Werden während der Wartung zusätzliche Arbeiten notwendig, werden Auftragserweiterungen in Echtzeit an den Fuhrparkmanager übermittelt und innerhalb von 30 Minuten freigegeben. Die Werkstatt kann sofort weitermachen – ohne Wartezeit.

Automatische Abrechnung nach Abholung

Nach der Fahrzeugabholung wird der Rechnungsbetrag automatisch an die Werkstatt ausgezahlt. Diskussionen über Rechnungen gehören der Vergangenheit an – der gesamte Zahlungsprozess läuft digital und ohne Reibungsverluste.

Vorteile für Werkstätten im Überblick

Das RONYA Auftragsmanagement bringt Werkstätten konkrete, messbare Vorteile – nicht nur bei der Effizienz, sondern auch bei der Kundenzufriedenheit und Auftragslage.

In 4 Schritten zur digitalen Werkstatt mit RONYA

Der Einstieg ins RONYA-Netzwerk ist unkompliziert und schnell. Werkstätten werden in vier klar definierten Schritten zur Partnerwerkstatt – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum ersten digitalen Auftrag.

Schritt 1: Unverbindliches Erstgespräch

In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam Anforderungen und Bedürfnisse und legen die Eckdaten der Partnerschaft fest. Kein Vertrag, keine Verpflichtung – nur ein Gespräch.

Schritt 2: Terminabstimmung und Datenanlage

Die Werkstatt erhält Zugangsdaten zum System und kann sich bereits vor dem offiziellen Launch mit allen Funktionen vertraut machen – so gibt es keine Überraschungen beim Start.

Schritt 3: Parameter festlegen

Im Backend der App wird das Buchungssystem individuell eingerichtet: Buchungskalender, Preiskalkulation (Flüssigkeiten, Reifen, Arbeitswerte, Stundensatz) und die Abwicklung von Gutschriften für abgeschlossene Aufträge.

Schritt 4: Launch – sofort buchbar im RONYA-Netzwerk

Nach der Vertragsunterzeichnung ist die Werkstatt Teil des RONYA-Netzwerks und lässt sich direkt über die RONYA-App für Wartungen, Inspektionen und Reparaturen buchen. Das Vertragsverhältnis kann jederzeit gekündigt werden.

Nachhaltigkeit: digitale Werkstatt als Beitrag zur Mobilitätswende

Schnellere Wartungen durch optimierte Prozesse bedeuten nicht nur wirtschaftliche Vorteile – sie haben auch eine ökologische Dimension. Weniger Fahrzeugausfälle, kürzere Standzeiten und effizientere Abläufe reduzieren den Energieverbrauch und leisten einen aktiven Beitrag zur Nachhaltigkeit in der Mobilitätsbranche.

Werkstätten, die sich digital aufstellen, positionieren sich gleichzeitig als Vorreiter in Sachen digitaler Mobilität – ein Wettbewerbsvorteil, der in Zeiten der Elektromobilitätswende zunehmend an Bedeutung gewinnt.

FAQ: RONYA Auftragsmanagement für Werkstätten

Fazit: RONYA bringt Werkstätten auf die Überholspur

RONYA bietet Werkstätten nicht nur ein effizientes digitales Auftragsmanagement, sondern auch die Möglichkeit, sich als Vorreiter in Sachen digitaler Mobilität zu positionieren. Mehr Aufträge, weniger Verwaltungsaufwand, automatische Abrechnung – und das vollständig kostenfrei.

Wer heute den Schritt zur digitalen Werkstatt macht, sichert sich morgen den Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Fuhrparkmanagement-Kunden. Die Kündigung ist jederzeit möglich – das Risiko ist null, das Potenzial erheblich.